TOR: ผู้จัดการด้านการเงินและธุรการ

ภาพรวม 

มูลนิธิองค์ความรู้เพื่อการพัฒนา (Knowledge for Development Foundation) หรือมูลนิธิ K4D เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่จัดตั้งขึ้นใหม่​ในจังหวัดเชียงใหม่ มูลนิธิ K4D ส่งเสริมการพัฒนาแนวทางการพัฒนาใช้ข้อมูลและฐานความรู้ขับเคลื่อนเพื่อสร้างศักยภาพให้กับกลุ่มคนด้อยโอกาสและเปราะบางในสังคม   

มูลนิธิ K4D จะทำงานในพื้นที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับระบบความรู้และการศึกษาในด้านต่างๆ เช่น การคุ้มครองป่าชายเลน ป่าไม้ สภาพภูมิอากาศ และการดำรงชีพของชุมชนชายขอบและชุมชนพื้นเมืองในประเทศไทยและในภูมิภาค

ตำแหน่งงาน:

ผู้จัดการด้านการเงินและธุรการจะดูแลสำนักงานของมูลนิธิ K4D รับผิดชอบการดำเนินงานต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดการด้านการเงิน ธุรการ และทรัพยากรบุคคล  เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการตรวจสอบทางการเงินและการบริหารสำนักงานเป็นไปอย่างเหมาะสม เขา/เธอจะรับผิดชอบดูแลการเงินและบริหารเงินทุนสนับสนุนของหลากหลายโครงการของมูลนิธิ K4D โดยตรวจสอบว่ากิจกรรมของมูลนิธิ K4D ได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ และปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่ระบุไว้เฉพาะโครงการ และตามข้อบังคับของผู้สนับสนุนเงินทุน  เขา/เธอจะดูแลการดำเนินงานโครงการ การบริหารงาน การติดตามผล และการปิดโครงการ

ความรับผิดชอบทางการเงินและธุรการที่สำคัญ:

• พัฒนาคู่มือนโยบายด้าน HR การเงิน การเดินทาง และจัดซื้อ และนำไปใช้ในองค์กรได้  
• จัดการด้านบัญชีและการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตามข้อกำหนดและข้อบังคับของผู้สนับสนุนเงินทุน และนโยบายของมูลนิธิ K4D
• ดูแลการดำเนินโครงการให้เป็นไปตามประมวลกฎหมายไทย กฎหมายการจ้างงานและระเบียบข้อบังคับการบัญชีของไทย
• พัฒนากระบวนการสำหรับวางแผนงบประมาณ การติดตามการใช้จ่าย และการวิเคราะห์ผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ดูแลคำขอเงินสนับสนุนรายเดือน ตามงบประมาณและประมาณการกระแสเงินสดได้
• เตรียมข้อมูลและจัดทำรายงานการเงินและรายจ่ายประจำเดือนเพื่อนำส่งตามกำหนด
• ตรวจสอบใบสำคัญสำหรับค่าใช้จ่าย เพื่อให้แน่ใจว่ารายจ่ายมีความสมเหตุสมผล อนุมัติได้ และจัดสรรให้กับโครงการได้
• กำกับดูแลเจ้าหน้าที่เงินทุนและบัญชี และดำเนินการฝึกอบรมตามความจำเป็น
• พัฒนาและใช้ระบบติดตามสัญญาและข้อตกลงของการให้เงินทุน รวมถึงการติดตามงานธุรการและการเงิน (เช่น งบประมาณ/รายจ่าย)
• ทบทวนเอกสารเชิญชวนและแพคเกจเงินทุนสนับสนุน รวมถึงเอกสารทางเทคนิคและงบประมาณการ
• ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ และติดตามประเมินผลการเจรจาข้อตกลงการให้เงินทุนสนับสนุนอย่างเคร่งครัด
• จัดให้มีการเสริมสร้างศักยภาพแก่พนักงานและผู้รับทุนรายย่อยในด้านที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ การบัญชีและการเงิน และการบริหารเงินทุนสนับสนุน

คุณสมบัติ:

• การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 7 ปี ด้านบริหารการเงินและการจัดสรรเงินโครงการที่ได้รับเงินสนับสนุนจากผู้บริจาค และเป็นโครงการพัฒนาระดับนานาชาติ
• มีประสบการณ์บริหารสำนักงาน และทักษะทำงานร่วมกับพนักงานทั้งแบบตัวต่อตัวและทางไกล
• มีทักษะการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น MS Excel, MS Word และซอฟต์แวร์บัญชี (เช่น QBs) ได้อย่างคล่องแคล่ว 
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งพูดและเขียนได้ดี  
• มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของเงินสนับสนุนจาก USAID จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

ทักษะความสามารถ:

• มีทักษะการทำงานในองค์กรและการจัดการที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งจำเป็น
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะการใช้สเปรดชีตและการวิเคราะห์ทางการเงิน
• ทำงานได้โดยอิสระหรือกำกับดูแลน้อยที่สุด และแสดงความคิดริเริ่มได้

ค่าตอบแทน:

รายได้ประจำปีจะเป็นไปตามคุณสมบัติและประสบการณ์ของผู้สมัคร และมีสวัสดิการให้อย่างเหมาะสม 

วิธีการสมัคร:

ตำแหน่งนี้พร้อมให้เริ่มงานได้ทันที ใบสมัครจะได้รับการพิจารณาตามลำดับจนกว่าจะได้ผู้ที่เหมาะสม ผู้ที่สนใจตำแหน่งนี้ควรส่งใบสมัครโดยเร็วที่สุด โดยส่งประวัติส่วนตัว (CV) ล่าสุด และจดหมายแสดงแรงจูงใจ ทักษะ และประสบการณ์ของคุณสำหรับตำแหน่งนี้ มาที่อีเมล์  job@ewmi-odi.org

เฉพาะผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะได้รับการติดต่อกลับ

เราเป็นนายจ้างที่ให้โอกาสทำงานที่เท่าเทียม ผู้สมัครทุกคนจะได้รับการพิจารณาให้เข้าทำงานโดยไม่สนใจเรื่องเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศ สัญชาติ สถานะทหารผ่านศึก หรือความทุพพลภาพ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการกำกับดูแลของเรา สามารถดูได้ที่ https://ewmi.org/Compliance